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ASSOCIATION « CENTRE DE LOISIRS UTILES DE WITTENHEIM »

 

 

Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 1er juillet 2021
 

Pour l’exercice du 01.01.2020 au 31.12.2020

 

 

Les membres du Centre de Loisirs Utiles de Wittenheim se sont réunis en assemblée générale ordinaire le 1er juillet 2021 dans les locaux de l’Accordéon Club Idéal de Wittenheim en exécution de la convocation adressée à chaque membre et par annonce parue dans la presse locale.

Le Président ouvre la séance à 18h45.Il salue l’ensemble des adhérents présents et les remercie d’être venus nombreux ce soir. Il salue particulièrement M. Philippe RICHERT, adjoint au maire de Wittenheim, Mme Marie-France VALLAT et M. Pierre VOGT, conseillers d’Alsace. M. le Maire de Wittenheim est excusé.

Le président relève avec satisfaction la venue de nouveaux membres qui assistent pour la première fois à notre assemblée générale. Il adresse ses remerciements à toutes et à tous pour leur présence et pour l’intérêt porté à l’association.

 

Avant d’aborder l’ordre du jour, le président fait observer une minute de silence en mémoire de
de Claude JUNOD, ancien membre du comité et Claude MICHEL, ancien membre, décédés en 2021.

Après cet instant de recueillement, il propose de passer à l’ordre du jour qui était le suivant :

 

  1. Contrôle de la liste des présences.
  2. Ouverture de l’Assemblée Générale.
  3. Approbation du procès-verbal de l’A.G. O. du 24 septembre 2020.
  4. Rapport moral du président
  5. Rapport d’activités des ateliers en 2020.
  6. Bilan financier de l’exercice 2020.
  7. Rapport des réviseurs aux comptes.
  8. Quitus au Comité de Gestion.
  9. Présentation du budget prévisionnel 2021
  10. Election du tiers sortant du Comité.
  11. Election de deux réviseurs aux comptes pour l’exercice 2021.
  12. Nomination de deux scrutateurs pour l’exercice 2021.
  13. Rappel du règlement intérieur.
  14. Fixation du montant des cotisations pour 2022.
  15. Projets d’activités pour 2021.
  16. Intervention des élus.
  17. Divers.

 

1 – Contrôle des présences :

Le décompte de la liste de présence contrôlée par M. Julien Vuaillat en l’absence de Mme Marie-Stella MUNINGER et Mr Eric JUNOD donne les résultats suivants :

      Nombre d’adhérents :          114                           Quorum statutaire : 29

      Membres présents :                30
      Pouvoirs :                               17
      Total :                                    47

 

2 - Ouverture de l’Assemblée Générale par le président.

Le quorum exigé par l’article 20 des statuts étant atteint, le président déclare valable la tenue de la présente assemblée générale et propose de délibérer sur les points de l’ordre du jour tels qu’ils figurent dans la convocation.

 

3 – Approbation du PV de L’AG du 24 septembre 2020 :

Le procès verbal de l’assemblée générale du 24 septembre 2020 était joint à la convocation envoyée à chaque adhérent et également consultable sur notre site Internet, chacun a donc pu en prendre connaissance en temps utile. En l’absence de toute remarque, le président propose à l’assemblée son approbation. Sans voix contre ni abstention, le PV est adopté à l’unanimité. Le président remercie le secrétaire pour la rédaction du PV et l’ensemble de son travail au cours de l’exercice.

 

4 - Rapport moral du président :

Dans son rapport moral, le président retrace les faits marquants de l’année 2020, année dont le fonctionnement de l’atelier a été perturbé par les directives gouvernementales consécutives à l’épidémie de Covid dont nous avons subi les effets de plein fouet. Le centre a été fermé durant 26 semaines soit la moitié de l’année.

Suite à ces fermetures, le comité a décidé d’offrir aux adhérents renouvelant leur cotisation en 2021un bon d’achat de 25 Euros sur la consommation de bois. Cela représente un budget de 2 500€. Durant ces périodes de fermeture, le moniteur a été rétribué en partie par le chômage partiel mis en place par le gouvernement et aussi par nos fonds propres.

La journée de travail du 3 octobre 2020 a rassemblé 10 personnes totalisant ainsi 35 heures de travail. Ont été effectués, le nettoyage des vitres, l’entretien des espaces verts, des machines et des locaux.

Le développement de notre activité a consisté en la parution d’articles de presse, les DNA et l’Alsace, la mise à jour régulière de notre site Internet visité par plus de 19 000 internautes ainsi que la distribution de 1 500 tracts dans les quartiers de Wittenheim et 500 tracts sur les parkings de Super U et de Castorama. Nous avons également renouvelé notre partenariat avec l’UP dont
3 personnes se sont inscrites pour une période de six mois.

Toutes ces actions ont permis d’atteindre 114 adhérents.

L’inventaire a été réalisé les 22 et 23 décembre 2020, le résultat étant reporté dans le compte d’exploitation.

En ce qui concerne les finances, la ville de Wittenheim a subventionné les frais de salaire du moniteur à hauteur 33 390 Euros soit 80 % des dépenses du budget prévisionnel. Le chômage partiel mis en place par l’état nous a permis de bénéficier d’une réduction des charges sociales auprès de l’URSSAF et d’une indemnisation de l’ASP (agence de services et de paiement). Le Conseil Départemental nous a accordé une subvention pour perte d’activité d’un montant de 3 000 € au titre du fonds d’urgence Solidarité Associations Alsaciennes.

Les achats : En 2020 nous avions décidé l’achat d’une fraiseuse Lamello et d’une fraiseuse Domino pour un montant total de 1 539,20 Euros.

Il est rappelé que nos achats de bois et de panneaux sont toujours effectués auprès d’entreprises certifiées PEFC (Programme Européen Forêts Certifiées) et que le centre met à la disposition de ses adhérents plus de 187 articles de fournitures (bois, dont diverses essences, panneaux, quincaillerie et vernis); Les vernis utilisés sont des vernis acryliques donc sans solvant aromatiques.

La sécurité : aucun accident n’a été déploré en 2020. Le président rappelle l’importance du respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité.

Le président termine son rapport moral en remerciant l’assemblée pour son attention et demande s’il y a des questions concernant son rapport. Aucune question n’étant posée, il propose au moniteur de présenter le rapport d’activité des ateliers.

 

5 – Rapport d’activité des ateliers :

Emmanuel KLEIN, animateur, présente le rapport d’activité des ateliers. 114 membres ont payé leur cotisation. 28 nouveaux adhérents ont été initiés au travail du bois. 3 861 heures de travail ont été effectuées par les adhérents qui ont transformé 10 m3 de bois et 235 m2 de panneaux en produits divers. 305 factures ont été établies et de nombreux projets ont été menés à terme. Il demande aux utilisateurs d’indiquer scrupuleusement le nombre d’heures effectuées, à prendre rendez-vous pour l’étude et la planification des projets et de les présenter à l’avance. Il rappelle le respect des consignes de sécurité et du règlement intérieur, le nettoyage des machines après chaque utilisation, le rangement des établis et les chariots qui doivent être débarrassés après chaque vacation, la libération des emplacements de stockage de bois à la fin du projet afin de permettre l’installation des nouveaux inscrits.

Suite à l’épidémie de Covid19, les gestes barrière sont toujours de rigueur dans l’atelier. Le port du masque est obligatoire ainsi que le nettoyage des mains au gel hydroalcoolique dès l’arrivée au centre et tout au long de la présence à l’atelier. Des distributeurs de gel sont mis à disposition. Un registre Covid est placé à l’entrée du centre et est à remplir obligatoirement dès l’arrivée.

Le président remercie l’animateur pour son rapport.

 

6 – Bilan financier de l’exercice 2020 :

Lors de la réunion du comité tenue après l’assemblé générale 2020, le trésorier M Mario FACHIN n’a pas souhaité renouveler son mandat. Il a été remplacé par M. Patrick BAUER.

Le président rappelle que M. FACHIN a occupé cette fonction pendant 15 années avec assiduité, qu’il a toujours fait preuve d’une étroite collaboration ce qui a permis au président d’apprécier tout le sérieux, sa compétence et sa disponibilité.

Le trésorier, M Patrick BAUER, présente la situation financière de l’exercice 2020. Il détaille les postes du compte d’exploitation et du bilan dont un exemplaire a été remis à chaque participant. Au compte d’exploitation, les recettes s’élèvent à 124 765,91€ les dépenses à 115 040,42€.

Le résultat de gestion est positif et se chiffre à 9 725.89 €.

Au bilan, l’actif et le passif s’équilibrent à 112 769,85Euros.

Le président remercie le trésorier pour sa présence et son implication tout au long de l’année.

 

7– Rapport des réviseurs aux comptes :

Conformément à la mission qui leur a été confiée, les réviseurs aux comptes, Mme Mireille JACQUEY et M. Gilbert WOEHRLE ont examiné le 28 mai 2021 le bilan et le compte d’exploitation arrêtés au 31/12/2020. Mme Mireille JACQUEY présente le rapport des réviseurs aux comptes. L’examen a comporté des pointages aléatoires sur les documents de base, factures et relevés de comptes. Ils ont obtenu de la part du trésorier tous les renseignements et détails nécessaires. Suite à quoi ils certifient que le bilan et le compte de résultat ont été clairement établis et reflètent sincèrement la situation de l’association.

Ils félicitent le trésorier, M. Patrick BAUER, pour la qualité du travail accompli et le remercient pour la présentation des pièces qui leur a facilité leur travail de vérification. En conclusion de quoi les réviseurs aux comptes proposent à l’Assemblée d’approuver les comptes de l’exercice 2020 tels qu’ils ont été présentés.

Le président remercie les réviseurs aux comptes pour le travail effectué.

 

8 – Quitus au comité de gestion :

Le président met au vote la résolution suivante : « L’Assemblée Générale Ordinaire, après avoir pris connaissance du procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire du 24 septembre 2020, du rapport d’activité des ateliers, du bilan financier de l’exercice 2020 et du rapport des réviseurs aux comptes, approuve ces rapports dans leur intégralité et donne quitus au comité pour sa gestion jusqu’au
31 décembre 2020. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 

9 – Présentation du budget prévisionnel 2021 :

Le trésorier présente le budget prévisionnel pour 2021 dont il commente les principaux postes. Le total des charges et des produits s’équilibre à 131 722 €. Le président soumet ce budget à l’assemblée qui l’approuve dans son intégralité.

Le président remercie le trésorier.

 

11 – Election du tiers sortant du comité :

Sont sortants : Mrs. Gérard VONTRAT, Mario FACHIN et Patrick BAUER qui se représentent et qui sont réélus à l’unanimité.

Dans le but d’étoffer le comité, le président propose à l’AG l’élection de Mr Claude HUGELE qui souhaite en faire partie.

Mr. Claude HUGELE est élu à l’unanimité.

 

12 – Election de deux réviseurs aux comptes :

Le président demande que Mme Mireille JACQUEY, réviseur aux comptes en place depuis trois ans, puisse être remplacée et demande un volontaire pour occuper cette fonction. M. Eric JUNOD se propose pour prendre la relève, il est élu à l’unanimité.

 

13.-Nomination de deux scrutateurs :

Mme Marie Stella MUNINGER reprend un tour, Mme Mireille JACQUEY est nommée.

 

14 – Rappel du règlement intérieur.

Un exemplaire de ce règlement a été distribué à chaque participant à l’AG. Le président demande qu’il soit consulté et aussi respecté.

 

15 – Fixation des montants des cotisations pour 2022 :

Le comité propose à l’assemblée de les maintenir au niveau actuel, le droit d’entrée à 70€ et la cotisation à 75€ avec une réduction de 15€ pour les habitants de Wittenheim. Cette proposition est acceptée à l’unanimité par l’assemblée.

 

16 – Projets d’activités pour 2021 :

La situation que nous vivons actuellement est d’une ampleur sans précédent. L’épidémie de Covid19 et l’obligation de confinement ont contraint le Centre de Loisirs à suspendre toutes ses activités du 5 au 30 avril et du 3 au 18 mai 2021 soit 30 jours.

Le moniteur a été mis au chômage partiel et a été indemnisé par l’ASP à hauteur de 70% du salaire brut, l’association lui a maintenu néanmoins l’intégralité de son salaire pour cette période.

Pendant le couvre feu instauré d’abord à 18 heures puis à 19 heures, l’atelier est resté ouvert le samedi matin de 8 heures à 12 heures pour les adhérents exerçant une activité professionnelle, vacation très appréciée par ces derniers.

Le président rappelle que les consignes sanitaires sont toujours en vigueur : le port du masque est obligatoire, ainsi que le lavage des mains au gel hydro alcoolique dès l’arrivée au centre et tout au long de la présence à l’atelier. Des distributeurs de gel sont mis à disposition. Le registre Covid placé à l’entée du centre est à remplir obligatoirement dès l’arrivée au centre.

Développement de notre activité :

  • Mise à jour régulière de notre site Internet
  • Une campagne pour le développement de nos activités (presse, Internet)
  • Distribution de prospectus dans les boites aux lettres
  • Partenariat avec L’UP
  • Nous serons présents au marché de noël Caritas
  • Nous comptons aussi sur nos adhérents pour faire connaître nos activités.
  • Les horaires avec trois plages possibles sont maintenus, avec priorité aux adhérents exerçant une activité professionnelle, les lundis, mardis et mercredis de 17h à 19h45.
  • Cet automne, nous organisons une journée portes ouvertes pour le public et nous invitons particulièrement nos adhérents à faire visiter nos ateliers aux membres de leurs familles.

 

Quitte à se répéter, le président insiste encore sur ce point, il faut s’inscrire auprès du moniteur,

Les mots d’ordre sont toujours : discipline, patience, entraide, propreté et solidarité.

Le président fait appel à l’engagement et à la solidarité de tous.

Entretien des machines et des locaux

La journée de travail du 28 mai a réuni 18 participants ce qui a totalisé 90 heures de travail

Achat outillage

Lors de la réunion du 20 mars il a été décidé de remplacer la dégauchisseuse âgée plus de 32ans (achetée en 1989). Malgré plusieurs réparations, elle ne donnait plus satisfaction tant au niveau de la précision de réglage que du niveau sonore. Notre choix s’est porté sur une dégauchisseuse de marque PANHANS type335/20 au prix ttc de 18 000 €.

La nouvelle machine répond aux normes actuelles de sécurité. De plus elle a l’avantage d’être moins bruyante. Afin d’alléger notre charge financière, une demande de subvention exceptionnelle a été déposée auprès de la ville de Wittenheim qui nous a accordée lors de la séance du Conseil Municipal du 25 juin une subvention de 6 000€. Une demande de subvention a également été déposée le 2 juin 2021 auprès du Conseil d’Alsace au titre du fonds de solidarité territoriale.

A ce jour nous sommes dans l’attente d’une réponse.

Subventions salariés :

Lors de la réunion du 9 avril le conseil municipal a voté la subvention de 25 790€ pour le financement du poste de moniteur et sa participation aux frais de chauffage.

Avant de donner la parole aux élus, le président remercie les membres de l’association qui par leur disponibilité ont aidé à entretenir nos locaux et nos machines, notre animateur Manu qui s’est impliqué dans la marche de l’association à la grande satisfaction des utilisateurs, les membres du comité qui ont aidé tout au long de l’année à faire fonctionner cette structure.

Et surtout il exprime sa profonde gratitude à la ville de Wittenheim, Mr Le Maire et ses Conseillers Municipaux pour leur soutien depuis la création du nouveau centre. Il rappelle que la Ville de Wittenheim met à notre disposition gratuitement les bâtiments et accompagne le Centre de Loisirs Utiles par le versement d’une subvention de fonctionnement pour la participation au financement du poste de moniteur et des frais de chauffage.

Il remercie également les Conseillers d’Alsace pour la subvention exceptionnelle de 3000€ pour perte d’activité en 2020.

 

17 – Intervention des élus :

Intervention de M. Philippe RICHERT, adjoint au maire de Wittenheim.

M. RICHERT remercie le président.

Il trace rapidement les effets néfastes consécutifs à la crise Covid qui a perturbé et perturbe encore toujours la vie associative. Il fait part de ses craintes quant à l’arrivée d’une éventuelle 4ème vague pour l’automne prochain. Depuis le démarrage de son mandat, en plein Covid, la municipalité a été très vite bloquée, rien n’a pu être fait, rien n’a pu être organisé. La plupart des activités ont dû être soit reportées sur l’année prochaine soit supprimées. Il espère tout de même pouvoir vivre les journées italiennes ainsi que les journées patrimoines prévues en septembre.

Il remercie les Conseillers Départementaux qui ont été très actifs, plusieurs associations de Wittenheim ont pu bénéficier des subventions du Conseil départemental qui leur ont permis d’accompagner et de rééquilibrer les budgets. Il rappelle que la Ville est et reste notre partenaire. Une subvention exceptionnelle de 6 000 € pour l’achat d’une machine a été votée par la municipalité.

Il félicite le président pour son engagement dans l’association, 30 ans déjà, qui est également membre de l’OMSL où il est toujours de très bon conseil, une cheville ouvrière du mouvement associatif.
M. RICHERT demande des applaudissements pour le président.

Le président remercie M. RICHERT pour son soutien sans faille à notre association et donne la parole à Mme Marie-France VALLAT, Conseillère d’Alsace.

Mme VALLAT remercie le président. Elle dit que c’est toujours avec plaisir qu’elle assiste à notre assemblée générale et d’y entendre ce qu’il s’y est passé tout au long de l’année. Elle remercie le président, le comité et le moniteur pour tout ce qu’ils font pour l’association car c’est une entreprise en marche ce qui n’est pas simple. C’est un engagement fort et elle sait combien cela peut être parfois compliqué. Elle rappelle que le Conseil Départemental nous a déjà accompagné dans le passé. Plusieurs associations du canton ont pu être aidées, 170 000 Euros leur ont été versés pour les pertes de recettes ou les activités qui n’ont pu être tenues. Le nouveau Conseil d’Alsace continuera à nous accompagner car nous sommes une belle association. Voilà 15 ans que Mme VALLAT nous accompagne, depuis 2004 quand les premiers plans furent tracés. Elle a toujours trouvé dans notre association l’esprit de solidarité et d’entraide. Elle verra ce qui pourra être fait pour l’achat de la dégauchisseuse dès que les instances pourront à nouveau démarrer normalement car épisode de Covid fortement perturbé le fonctionnement des instances, a fondamentalement changé les rapports humains et il est important que l’on retrouve cette confiance et pouvoir se projeter sans crainte dans l’avenir, retrouver une vie un peu plus insouciante pour relancer l’économie et l’ensemble des activités. Chacun aura son rôle à jouer et le Conseil d’Alsace essaiera de nous accompagner dans la mesure de ses moyens. Mme VALLAT termine en remerciant l’ensemble des participants et souhaite une très belle continuation.

Le président remercie Mme VALLAT pour son intervention. Il rappelle que nous avons toujours pu compter sur le soutien du Conseil départemental, subvention pour l’achat d’un aspirateur, subvention de 3 000 € pour perte d’activité l’année dernière.

Il remercie encore une fois la municipalité de Wittenheim et le Conseil d’Alsace pour leur soutien.

 

Avant de clore la séance, le président honore deux membres de l’association pour services rendus. D’abord et à titre posthume à Claude JUNOD, ancien membre de l’association et ancien membre du comité de 2006 à 2015 qui nous a quitté le 17 janvier dernier. Toujours disponible, il s’est beaucoup investi dans l’association. Le trophée est remis par Mr Richert Philippe au fils de Claude JUNOD sous les applaudissements de la salle.

Ensuite ce fut au tour de Mario FACHIN qui a occupé la fonction de trésorier durant 15 ans avec assiduité, ayant toujours fait preuve d’une étroite collaboration qui a permis d’apprécier sa compétence et sa disponibilité. Le trophée est remis à Mario FACHIN par Mme Marie-France VALLAT sous les applaudissements de la salle.

 

17 – Divers :

Le président demande s’il y a des questions. Personne ne se manifeste, il remercie l’assemblée de sa participation et son soutien et clôt la séance à19heures 20.

 

 

 

 

 

                          Le secrétaire                                                                   Le Président
                      
                     
                          F. ARNOLD                                                                    G. VONTRAT.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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